Nedermans nya lokaler i Helsingborg
Utmaning
Sedan grundandet 1944 hade Nederman bedrivit sin verksamhet i samma lokaler i Helsingborg, som successivt byggts ut över tid. Med åren blev lokalerna allt mer trångbodda och otillräckliga för verksamhetens behov. Utmaningen låg i att ersätta en fungerande men begränsad anläggning med en modern och skalbar lösning, utan att störa den löpande verksamheten.
För att möta framtida krav valde Nederman att investera i en helt ny anläggning i Helsingborg. Den omfattar närmare 20 000 kvadratmeter för produktion och lager, ett utvecklingscenter, ett Experience Center samt ett huvudkontor med över 200 arbetsplatser. Projektet innebar en komplex helhet med upphandling, bygguppföljning och en omfattande flytt. Det ställde höga krav på planering, samordning och kompetens utöver organisationens ordinarie verksamhet.
Uppdrag
Focused Minds bistod projektet med två konsulter, som båda hade en central roll i genomförandet. Uppdraget omfattade huvudprojektledning för byggprojektets uppföljning samt delprojektledning för produktion och lager. I uppdraget ingick att hantera kontakten med hyresvärd och entreprenörer samt säkerställa att projektet levererades enligt tidsplan och inom budget.
Utöver detta stöttade Focused Minds organisationen i arbetet med hyresgästinstallationer och investeringar, från tekniska system som tryckluft till inredning och möbler. Därtill ingick projektledningen av den omfattade flytten, där över 200 arbetsplatser, 25 monteringsceller och flera tusen pallplatser flyttades på ett säkert och kostnadseffektivt sätt.
Genomförande
Projektet organiserades i flera team med ansvar för olika områden, såsom produktion, lager, kontor, matsal/reception och fastighetssystem. Varje team arbetade fram behov, investeringar
och planer för sina respektive områden och granskade relevanta handlingar. Arbetet samordnades och följdes löpande upp av Focused Minds via teamledarna.
En avgörande framgångsfaktor var den täta dialogen mellan projektteamen och det starka engagemanget från samtliga involverade. Genom systematisk uppföljning säkerställdes att både tidsplan och budget hölls, samtidigt som administrationen effektiviserades. Det ömsesidiga förtroendet mellan Nedermans ledning, projektmedlemmarna och Focused Minds var även det en viktig grund för projektets framgång.
Kompetens
- Upphandling
- Projektledning
- Produktion och logistik
- Ledarskap
- Kommunikation
Resultat
Byggprojektet färdigställdes enligt tidsplan och inom budget. Flytten genomfördes smidigt och utan störningar i verksamheten.
Efter inflyttningen fortsatte Focused Minds att stötta organisationen under cirka fyra månader för att säkerställa en stabil uppstart i de nya lokalerna samt att alla punkter från besiktningarna åtgärdades enligt plan.
Citat
”Focused Minds bidrog med kompetens och resurser inom ett område som ligger utanför Nedermans kärnverksamhet, vilket var mycket värdefullt i detta projekt. De arbetade effektivt och hade god kontroll på både detaljer och helhet.”
Fredrik Clausson, VP Global Operations E&FT